®

Znak firmowy

Znak firmowy – czym jest i jak go zabezpieczyć?

Znak firmowy to jeden z najcenniejszych elementów działalności gospodarczej. W praktyce to właśnie znak firmowy/znak towarowy pozwala klientom odróżnić jedną ofertę od drugiej nawet wtedy gdy produkty są podobne a ceny zbliżone. Dobrze zaprojektowany i prawidłowo zabezpieczony znak towarowy potrafi budować wartość firmy przez wiele lat natomiast zaniedbania na tym etapie bardzo często prowadzą do kosztownych sporów lub konieczności rebrandingu.

Czym jest znak firmowy?

Znak firmowy to każde oznaczenie które służy identyfikacji przedsiębiorcy jego towarów
lub usług. Może przyjmować bardzo różne formy od prostych po bardziej złożone.

Najczęściej spotykane postacie znaku firmowego to:

  • nazwa przedsiębiorstwa lub marki
  • logo 
  • symbol graficzny

Kluczowe jest to że znak firmowy funkcjonuje przede wszystkim w obrocie gospodarczym
i świadomości klientów. Sam fakt że firma używa danego oznaczenia nawet przez kilka lat
nie oznacza jeszcze że jest ono skutecznie chronione prawnie.

Znak firmowy a ochrona prawna

W tym miejscu pojawia się jedna z najczęstszych nieporozumień. Wielu przedsiębiorców zakłada że skoro:

  • firma jest zarejestrowana w CEIDG lub KRS
  • posiada domenę internetową
  • prowadzi profile w mediach społecznościowych

to znak firmowy jest automatycznie zabezpieczony. W rzeczywistości taka ochrona jest bardzo ograniczona albo wręcz iluzoryczna.

Realna ochrona znaku pojawia się dopiero w momencie jego rejestracji jako znaku towarowego. Dopiero wtedy przedsiębiorca uzyskuje wyłączne prawo do używania oznaczenia na określonym terytorium.

Jakie znaki firmowe nadają się do ochrony?

Nie każdy znak da się skutecznie zabezpieczyć. Prawo stawia konkretne wymagania a ich niespełnienie prowadzi do odmowy rejestracji lub późniejszych sporów.

Znak firmowy m.in.:

  • musi odróżniać ofertę od innych dostępnych na rynku
  • nie może opisywać wprost towaru lub usługi
  • nie może być mylący
  • nie może naruszać wcześniejszych praw innych podmiotów

Z praktyki wynika że około 30 do 40 procent zgłoszeń znaków kończy się problemami najczęściej z powodu kolizji z wcześniejszym oznaczeniem. To pokazuje jak ważne jest odpowiednie przygotowanie przed zgłoszeniem.

Jeżeli zależy Ci na bezpieczeństwie marki, ochronie przed kopiowaniem i możliwości skutecznego egzekwowania swoich praw, warto rozważyć rejestrację znaku towarowego.

Jak zabezpieczyć znak firmowy krok po kroku

Krok 1 Analiza znaku jeszcze przed startem

Na tym etapie warto zadać sobie kilka kluczowych pytań:

  • czy znak nie jest zbyt opisowy
  • czy nie składa się wyłącznie z popularnych słów lub symboli
  • czy faktycznie wyróżnia się na tle konkurencji

Już na tym etapie odpada wiele pomysłów które dobrze brzmią marketingowo ale nie mają szans na ochronę prawną.

Zobacz więcej: Bezplatne badanie znaku przed rejestracją

Krok 2 Sprawdzenie kolizji z innymi znakami

To jeden z najważniejszych momentów całego procesu. Analiza obejmuje:

  • identyczne znaki
  • znaki podobne wizualnie fonetycznie lub znaczeniowo
  • znaki działające w tym samym lub zbliżonym obszarze działalności

Krok 3 Wybór zakresu ochrony

Znaki rejestruje się w określonych klasach towarów i usług. Łącznie istnieje 45 klas a każda
z nich obejmuje inny obszar działalności.

Zbyt wąski wybór klas oznacza luki w ochronie. Zbyt szeroki wybór generuje niepotrzebne koszt. Dobrze dobrany zakres to kompromis między planami rozwojowymi a realnymi potrzebami biznesu.

Krok 4 Zgłoszenie znaku

Zgłoszenie obejmuje:

  • dokładne przedstawienie znaku
  • dane zgłaszającego
  • listę towarów i usług
  • opłaty urzędowe

Od momentu zgłoszenia rozpoczyna się procedura która trwa średnio 6 do 9 miesięcy.

Krok 5 Monitorowanie i reagowanie

Po publikacji zgłoszenia osoby trzecie mają możliwość wniesienia sprzeciwu do zgłoszonego znaku towarowego. 

Jeżeli natomiast znak pozytywnie przejdzie badanie formalne w wybranym urzędzie, nie pojawią się sprzeciwy od podmiotów uprawnionych – wtedy jest już prosta droga do rejestracji Twojego znaku!

Najczęstsze błędy przedsiębiorców

Do najczęściej spotykanych należą:

  • brak wcześniejszego sprawdzenia rynku
  • zgłoszenie znaku bez strategii długofalowej
  • przekonanie że domena internetowa daje ochronę
  • brak monitoringu po rejestracji

Każdy z tych błędów może skutkować kosztami sięgającymi kilkunastu lub kilkudziesięciu tysięcy złotych.

 

Podsumowanie

Znak firmowy to fundament tożsamości biznesowej i jeden z pierwszych elementów który zaczyna pracować na wartość firmy. Jego znaczenie rośnie wraz z rozpoznawalnością marki
a brak ochrony ujawnia się zwykle wtedy gdy jest już za późno na tanie rozwiązania.

Formalna ochrona znaku to inwestycja a nie koszt ponieważ daje realne narzędzia
do reagowania na naruszenia i zabezpiecza rozwój biznesu na kolejne lata. Im wcześniej zostanie wdrożona tym mniejsze ryzyko konfliktów i niepotrzebnych wydatków.

Proces zabezpieczenia znaku składa się z kilku etapów które muszą ze sobą współgrać. Pominięcie choćby jednego z nich może przekreślić skuteczność całej ochrony nawet jeśli znak funkcjonuje na rynku od dłuższego czasu.

Spis treści:

Podziel się:

Facebook
Twitter
LinkedIn

Podziel się:

Rozpocznij badanie znaku już teraz

Wypełnij formularz, a my odezwiemy się do Ciebie w ciągu najbliższych 1-2 dni roboczych ze wstępną wyceną. 

    Jaki znak mamy zbadać?

    blank
    Wybierz „znak słowny”, jeżeli chcesz zbadać oznaczenie słowne, i wpisz je w okienku poniżej. Możesz podać tylko jedno oznaczenie.
    Wybierz „znak graficzny lub słowno-graficzny”, jeżeli Twój znak ma określoną postać graficzną. W okienku poniżej wpisz elementy słowne, jeżeli takie pojawiają się na grafice, i dodaj plik zawierający grafikę znaku. Możesz przesłać tylko jeden plik o maksymalnym rozmiarze 1mb.

    blank Podaj szczegółowo, dla jakich towarów lub usług będzie używany Twój znak. W okienku poniżej wyszukaj odpowiedni termin, a następnie kliknij na niego, by dodać towar lub usługę do listy. Możesz dodać jednocześnie wiele towarów lub usług. Przed przejściem do następnego kroku upewnij się, że na liście znajdują się wszystkie towary lub usługi – później nie będzie można jej zmodyfikować!

    jakich produktów lub usług dotyczy rejestracja